SECRETAIRE ASSISTANTE Croix-rouge française

MISSIONS ET ACTIVITÉS

• Accueil - Écoute - Orientation
• Gestion courante de la Délégation Territoriale
• Évènementiel et communication
• Gestion de la flotte automobile

MISSION 1 : Accueil - Écoute - Orientation

• Accueil, écoute, information et orientation du public (physique et téléphonique)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Saisie et suivi
• Réceptionner, trier, vérifier et diffuser le courrier et les courriels - Saisi et suivi

MISSION 2 : Gestion courante de la Délegation Territoriale

• Antennes locales : traitement administratif, information, suivi des dossiers et des activités
• Saisie et suivi des aides financières des bénéficiaires
• Traitement correspondance entrante et sortante, rédaction et envoi de réponses
• RH - Suivi salariées, médecine du travail et variables de paie - Enregistrement et envoi (depuis décembre 2023)
• Mise à jour administrative des informations bénévoles sur GAIA Contacts / Élus
• Envoie des invitations du CT, rédaction du PV à partir des éléments donnés et envoie aux membres
• Suivi administratif des stagiaires, des services civiques (documents A/D, médecine du travail)
• Organiser les déplacements des membres du bureau
• Relations avec les prestataires et les fournisseurs : négociation devis, suivi des commandes, des achats et des factures
• Gestion et organisation des plannings et formations
• Gestion des stocks fournitures
• Tenue des dossiers, préparation de documents, classement, archivage

MISSION 3 : Evènementiel et communication

• Interface interner/externe
• Aide logistique à l'organisation d'évènements
• Mise en page divers contenus, création affiches, cartons d'invitation
• Saisie, suivi et statistiques divers évènements (quête nationale)

MISSION 4 : Gestion de la flotte automobile

• Suivi et actualisation documents parc automobile complet
• Planning réservations des véhicules DT83
• Coordination des entretiens et réparations, PV et sinistres

COMPÉTENCES

• Polyvalence, rigueur, autonomie et discrétion
• Sens de l'organisation, planification, gestion des priorités
• Connaissance de l'institution de la Croix-Rouge française
• Compétences interpersonnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans
les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70
métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite,
de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergements d'urgence, de formation, de missions internationales