Assistant(e) Coordination RH (H/F) - Alternance AUBADE PARIS

Descriptif du poste :

Dans le cadre de la gestion des collaborateurs du réseau d'Aubade (boutiques et Grands Magasins), nous recherchons un(e) alternant(e) pour travailler en binôme avec la Coordinatrice RH, pour une durée de 2 ans:

Les missions concernent l'ensemble des boutiques Aubade (France et international) :

• Gestion des demandes de contrat au service RH en fonction des demandes des RR et RB (vérifier le motif de la demande, dates, planning, documents embauche, si la demande est bien validée etc…)

• La gestion et le suivi de l'administration du personnel (gérer l'entrée, la vie et la sortie du salarié, DPAE, rédaction des contrats/avenant).

• Gestion des demandes de dérogation jours fériés et dimanches pour Monaco (demandes faites à l'inspection du travail monégasque)

• Suivi des entrées/sorties des collaboratrices RETAIL : motif, qui remplace qui, dates..

• Gestion du temps de travail sur OCTIME du réseau RETAIL : vérifier saisie, gestion jours fériés, CP, récup, delta quota etc… (vérifier que les plannings soient conformes et que les delta quota ne soient pas trop élevés)

• Formation OCTIME : former et accompagner les RB sur la gestion du logiciel OCTIME (formation siège et suivi quotidiennement par téléphone)

• Collaboration avec le service paie : vérifier et communiquer les éléments variables (primes, avenants etc)

• Organisation des séminaires et formations

• Gestion des demandes diverses des responsables de boutique et des conseillères de vente

• Gestion des codes alarmes pour les collaboratrices Retail + vérification des ouvertures et fermetures des boutiques grâce aux relevés d'alarme

• Gestion des demandes de création/suppression de codes vendeurs

• Gestion des demandes de compte Cleemy pour les RB (demande avance sur frais)

• Suivi des périodes d'essai et des renouvellements de PE des responsables de boutique

• Suivi administratif (documents à nous renvoyer, fiche volontariat dimanche etc..)

• Le développement RH (participation au recrutement, projets RH, etc…)

Profil recherché :

De formation de type Bac+3/4, vous justifiez d'une expérience similaire réussie, acquise de préférence dans le secteur du textile et de la distribution.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous savez être polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique et idéalement des connaissances en droit du travail et social.

Rythme souhaité : 4 jours par semaine en entreprise

Déroulement des entretiens :

Notre process s'articule en 2/3 étapes :

Premier étape : échange au téléphone - 30 min

Deuxième étape : rencontre avec la Coordinatrice RH - 1h00

Troisième étape : échange avec notre Responsable des Ressources Humaines - 1h00

✔️Si ton profil est validé tu recevras une proposition sous 48h et tu nous rejoins dès que possible

Localisation : 75001 Paris