Assistant / Assistante RH (H/F) Technique Solaire (groupe JLT Invest)

Créé en 2008, le groupe Technique Solaire est un producteur d'énergies renouvelables (solaire et biogaz). Nous maîtrisons le développement, le financement, la construction et l'exploitation des centrales.

Pourquoi nous avons besoin de vous :
Vous rejoindrez l'équipe RH dans un contexte de croissance des effectifs et de changement d'échelle de l'entreprise. Sur un périmètre France et international, votre rôle sera clé pour assurer une bonne intégration des salariés, coordonner et sécuriser la paie et optimiser nos process RH.

Vos missions au quotidien :

Assurer l'administration du personnel pour tous nos salariés :

En lien avec notre équipe recrutement, préparer une intégration fluide des nouveaux salariés en leur communiquant les informations clés et en préparant les documents contractuels et les formalités administratives
Accompagner les premiers pas des nouveaux salariés en suivant leur période d'essai et en répondant à leurs éventuelles questions
Rédiger les documents administratifs de l'intégration au départ du collaborateur : avenants aux contrats, courriers d'information, attestations, fin de contrat, .
Être le premier point de contact RH des salariés et répondre à leurs questions sur le cadre RH
Suivre et prendre en charge les absences et congés (arrêts maladie, organiser les visites médicales obligatoires)


Coordonner la gestion de la paie :

Collecter les éléments variables de paie et les transmettre à notre cabinet d'expertise comptable
Contrôler et valider les bulletins de paie
Participer à la structuration et l'optimisation de nos process de paie


Assurer le suivi administratif des formations :

Demander et suivre les prises en charge des formations auprès de l'OPCO
Être l'interlocuteur des prestataires et gérer les factures
Organiser certaines formations (planification, convocation des participants, relation avec les organismes de formation)


Participer à l'optimisation et l'amélioration continue de nos process RH :

Être force de proposition pour améliorer nos procédures
Garantir la fiabilité des données dans notre SIRH, suivre les mises à jour et les adapter à l'entreprise

En fonction de l'actualité de l'équipe RH, vous serez également amené(e) à participer à divers projets RH (analyses et reportings, recherches juridiques, .).

Votre future équipe :

Vous intégrerez l'équipe RH composée de 8 personnes. Une équipe à taille humaine où la collaboration, l'autonomie et le sens du partage sont au cœur du fonctionnement.

Votre futur manager :

Chargée RH, Muriel a d'abord développé son expérience en RH généraliste/opérationnel dans le retail avant de rejoindre le secteur de l'énergie. Elle aura à cœur de vous transmettre ses connaissances, de vous soutenir et sera ravie d'accueillir vos idées d'amélioration.

Profil recherché :

Vous faites preuves d'une grande rigueur et d'un sens de la confidentialité
Vous maitrisez les outils digitaux (SIRH et bureautiques)
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale
Vous êtes à l'aise dans un contexte de croissance et de changement
Vous aimez travailler sur des process et réfléchir aux améliorations possibles
Vous avez une première expérience en administration du personnel et paie
Formation : minimum Bac +2/3 spécialisé en gestion des ressources humaines
La maitrise de l'anglais est un plus