Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- secrétariat
- Excel
Lieux :
- Paris 12 (75)
Conditions :
- Intérim
- 35 000 € - 45 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Assurer les tâches classiques de secrétariat et fournir un appui logistique et administratif aux membres de la division.
Appui administratif et secrétariat :
- Gestion des courriers, mails, appels, invitations
- Suivi des dossiers de conformité/accréditation
- Organisation de l'agenda collectif et des rendez-vous
- Archivage et assistance aux membres de la division
- Logistique des réunions et événements (réservations, prestataires, connexions à distance)
- Accueil téléphonique et physique
Organisation des missions et déplacements :
- Préparation des documents (ordres de mission, dossiers, messages)
- Saisie et contrôle dans les bases de données
- Gestion des notes de frais
- Coordination avec les services supports et interlocuteurs externes
Appui administratif et secrétariat :
- Gestion des courriers, mails, appels, invitations
- Suivi des dossiers de conformité/accréditation
- Organisation de l'agenda collectif et des rendez-vous
- Archivage et assistance aux membres de la division
- Logistique des réunions et événements (réservations, prestataires, connexions à distance)
- Accueil téléphonique et physique
Organisation des missions et déplacements :
- Préparation des documents (ordres de mission, dossiers, messages)
- Saisie et contrôle dans les bases de données
- Gestion des notes de frais
- Coordination avec les services supports et interlocuteurs externes
Description du profil
Le profil recherché pour ce poste d'assistant(e) requiert une formation et une expérience confirmée en secrétariat, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. La personne idéale devra faire preuve d'une grande organisation, de rigueur et d'un respect strict des délais.
Salaire et avantages
Navigo
L'entreprise : ID Search Arcade
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un(e) Assistant Polyvalent H/F
??Lieu : Paris 12ème
??Contrat : Intérim 2 mois
??Rémunération : 35-45 000 euros brut annuel
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un(e) Assistant Polyvalent H/F
??Lieu : Paris 12ème
??Contrat : Intérim 2 mois
??Rémunération : 35-45 000 euros brut annuel
Référence : 32131 26756000
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