Assistant Administratif polyvalent (H/F) ADECCO

Neuville-en-Ferrain (59)Intérim
28 000 € - 30 000 €
Il y a 22 joursCandidature facile

Description du poste

Adecco PME est une agence entièrement dédiée au recrutement des TPE/PME. L'agence de Lille recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur tourquennois et spécialisé dans la construction de bâtiments industriels et logistiques, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).


Vous êtes la voix et le visage de l'Entreprise. Vous gérez et orientez tous les contacts entrants et une partie des contacts sortants. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'Entreprise.


Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes :

Moyens généraux

Gestion de l' accueil physique et téléphonique, réception de colis et commandes

§Gestion du courrier (réception, envoi, enregistrement LRAR, rédaction, dispatch entre les différents services)

§Gestion de plusieurs boites email

§Gestion des stocks et commandes de consommables (fourniture papeterie, produits entretien et alimentaire …)

§Gestion de flotte (véhicules, téléphones portables)

§(Re)organisation des locaux et bureaux

§Préparation et organisation logistique de réunions, événements


Gestion administrative de marchés BTP

§Gestion et suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants

§Préparation de tous documents liés aux marchés (Engagement, Agrément, Ordre de service, Avenants, DGD, DOE, assurances …)

§Planification et suivi des achats de prestations sur les chantiers, bons de commandes, etc…

§Gestion de courriers (réception, rédaction, envoi, enregistrement, dispatch entre les différents services)

§

Vous êtes à même d'exercer vos missions dans un univers franco-néerlandophone, la connaissance du néerlandais étant un plus.


Description du profil

§Disposant d'un sens de l'accueil et du service irréprochables, vous faîtes preuve d'une excellente communication orale et écrite

§Organisée, vous êtes capable de gérer des dossiers multiples et d'effectuer des tâches variées facilitant le quotidien de vos interlocuteurs

§Vous maîtrisez les techniques de l'assistanat et les outils numériques (planification, marchés …)

§Ordonnée et structurée, vous avez le souci de l'efficacité pour répondre aux besoins de vos interlocuteurs

§Votre sens de l'écoute vous permet d'orienter et conseiller au mieux, en valorisant en permanence l'image de l'Entreprise

§Enfin, votre agilité et votre curiosité vous permettent de progresser avec la croissance de l'Entreprise

§

§Formation Bac + 2 minimum, souhaitée

§Expérience souhaitée dans le BTP

§Logiciels : Pack Office. Sharepoint



Vous êtes à même d'exercer vos missions dans un univers franco-néerlandophone, la connaissance du néerlandais étant un plus.


L'entreprise : ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Postulez chez ADECCO

au poste de Assistant Administratif polyvalent (H/F) - Intérim, CDI Intérimaire.

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Référence : 17313573