Assistant Pédagogique (h/f) ADECCO

Assistant.es pédagogiques en CDD (remplacement congé maternité à pourvoir courant octobre) et en CDI

Missions principales des postes :

• de la planification (emploi du temps)
• d'activités de suivi et de gestion pédagogiques au quotidien
• de l'interface professeurs - administration

Planification et édition d'états

- Participer à la planification prévisionnelle globale, à la mise en place et au suivi des enseignements

- Assurer la planification détaillée en collaboration avec les assistants en charge de la planification d'autres cycles et semestres

- Alimentation et mise à jour de la base Hyperplanning concernant les professeurs, servant à définir les services.

- Suivi & mise à jour de la base de données des élèves dans l'ERP

- Editer les états mensuels (ou autres) des vacataires et des permanents pour la paie ou à d'autres fins, à la demande de la Direction de l'Enseignement.

- Contribution à l'établissement des contrats des vacataires d'enseignements généraux : vérification des données avec le responsable hiérarchique.

Activités pédagogiques

- Inscription pédagogique des élèves concernés aux modules.

- Participation à l'actualisation des modèles et des offres de cours.

- Edition de bulletins pour les élèves et transmission aux services concernés

- Préparation et traitement des jurys

- Suivi de la qualité : mise en place et synthèse des évaluations des modules académiques et des expériences en entreprise.

- Organisation des soutenances planification et convocation des élèves, contact des entreprises, préparation des rapports, accueil des jurys.

- Contact élèves (suivi des présences, des justificatifs, des relances, alerter sur les cas problématiques)

- Planification et suivi des examens, rattrapages et contrôles continus

- Etablissement des attestations et certificats aux élèves et aux enseignants

- Formation des groupes d'enseignement (TP, Projets, Langues…)

- Edition des listes des groupes d'élèves pour les activités pédagogiques

- Plateforme numérique (Moodle) : structuration de la base, pour le programme d'enseignement, affichage d'informations à l'attention des étudiants

- Organisation du programme de conférences et intervention des entreprises extérieure

- Participation aux évènements de l'école : JPO, Salons… notamment le week end (récupérable)

Assistant.e pédagogique en charge de l'expérience étudiante

Missions principales du poste :

Expérience Etudiante (50% du temps)

Animation du service « premier contact » de services hors-enseignement aux étudiants, en support des personnels spécialisés (logement, handicap, action sociale, orientation administrative et sociale, accueil et orientation des primo-arrivants…), ou des éventuels prestataires/partenaires.

Une attention particulière portée aux élèves internationaux, notamment non-francophones, fait partie de la mission ; un anglais de bon niveau écrit et oral (B2 minimum) est donc exigé.

Assistante pédagogique aux enseignements non scientifiques (50% du temps)

En lien avec la Direction des Etudes, l'assistant.e contribuera

• A la gestion d'une partie de ces enseignements (attribution/validation de projets, collecte de notes, organisation de soutenances…),
• A l'animation des événements permettant l'orientation et la définition du projet personnel et professionnel des élèves.

Profil et compétences :

• Bac+2 minimum
• Anglais courant impératif
• Expérience professionnelle dans des missions de contact (enseignement, RH, animation, action sociale, etc.) fortement souhaitée
• Très fort sens du contact, empathie, sens relationnel et de service
• Autonomie, organisation personnelle
• Connaissance de la suite Office365, Teams, et de logiciels de gestion pédagogique (Aimera, Hyperplanning, Moodle), appréciée.

• Tous les personnels de l'Isep ont vocation à être ambassadeurs du projet pédagogique, et contribuent à hauteur de leur expérience, à la promotion de l'Isep lors d'événements internes ou externes (salons, JPO…).

Compétences requises :

• Bon relationnel et diplomatie
• Bon niveau d'anglais
• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Goût du travail en équipe

Salaire : 30 K€/an

CDI à temps complet

Horaire : 39h avec acquisition de 22 jours de RTT par an

Avantages : télétravail, plan d'épargne entreprise, tickets restaurant (Prise en charge 60% employeur) et mutuelle entreprise

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