Assistant Office Manager (F/H) Recruteur anonyme

Voici la liste de missions du poste en vue d'un CDI :

-Téléphone/Standard
-Accueil des visiteurs/clients
-Réception des livraisons / accueil et brief des prestataires si besoin (réparateurs/dépanneurs du matériel : imprimantes, machines à café, etc...)
-Réception et envoi courrier postal (avec timbres)
-Distribution du courrier / colis
-Restockage des fournitures (inventaire)
-Collecte des besoins en termes de fournitures et matériel auprès de nos bureaux à l'étranger et suivi/résolution en lien avec la Responsable Moyens Généraux
-Restockage de café, lave-vaisselle et poubelles 1 fois par jour
-Coordination avec la Responsable Moyens Généraux pour les commandes (fournitures, matériel, etc...)

-Veillez à la maintenance en bon standing :
oL'accueil / hall d'entrée
oLa cafétéria / lancer / vider lave-vaisselle (si besoin)
oLa cour et les terrasses
oLes toilettes (recharge de papier et de savon)

-Suivre/vérifier le bon fonctionnement des machines (à café, photocopieur, eau, etc...); coordonner la maintenance/réparation
-Aide administrative ponctuelle pour les associés du cabinet (réservation des salles, réservation des restaurants, organiser petit-déjeuner/déjeuner au bureau, RDV clients...)
-Aide pour l'organisation des évènements internes (mise en place des salles)

- Autonome
- Dynamique
- Pro-actif
- Sens du relationnel

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Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.