ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE H/F ERGALIS

Ergalis recrute pour son client, un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif Logistique H/F à Paris en intérim.

Au sein de la Direction Adjointe Budgets Achats Logistique, vous serez rattaché(e)
au Département Logistique.

Dans ce cadre, vos missions seront de :

- Participer à la gestion de la flotte automobile (réservations des véhicules,
traitement des alertes, contraventions, assistance aux collaborateurs)
- Traiter les demandes de courses
- Procéder aux recherches en fonction des demandes des directions métiers et
traiter les demandes reçues par mail et téléphone
- Passer les commandes aux fournisseurs sur les différents outils Métiers et
saisir les bons de commande sur XRP et contrôler la facturation ;
- Valider les commandes saisies par les directions et le réseau
- Contrôler les montants facturés vis-à-vis des grilles tarifaires des partenaires ;
- Suivre les indicateurs qualité définis dans le Plan Qualité
- Communiquer quotidiennement avec les directions métiers par écrit et oral
- Assurer l'interface avec les prestataires externes, le cas échéant
(conciergerie, fournisseurs...)

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

Vos principaux atouts :

- Adaptabilité ;
- Communication (orale et écrite) et bon relationnel ;
- Coopération et esprit d'équipe ;
- Analyse et synthèse ;
- Organisation et coordination : capacité à planifier son activité en prenant en
compte les contributions des autres interlocuteurs ;
- Appétence aux outils bureautiques avec une bonne connaissance d'Excel ;
- Confidentialité ;
- Sens du résultat et implication dans la réalisation des tâches confiées. Expérience demandée dans le domaine de la logistique et des moyens généraux.

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés.