Assistant logistique en alternance (H/F) GL EVENTS

Rattaché(e) à la Directrice de production, l'assistant(e) de production logistique participe à la gestion des projets événementiels, avec une implication transversale : suivi administratif, coordination logistique, gestion des prestataires, et soutien opérationnel.

Il/elle contribue à la réussite des événements tout en appliquant les normes de qualité et de sécurité du groupe.

Ses missions :

Gestion de projet et logistique :
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des projets.
- Prendre connaissance des cahiers des charges clients et en extraire les éléments clés.
- Rechercher et identifier les prestataires adaptés (lieux, traiteurs, sécurité, impression.).
- Élaborer les cahiers des charges prestataires.
- Collecter et analyser les propositions tarifaires, établir des tableaux comparatifs.
- Contribuer à l'organisation logistique : gestion des stocks, préparation des commandes, suivi des expéditions.
- Participer à la coordination opérationnelle sur le terrain lors des événements.

Suivi administratif et coordination :
- Rédiger des supports de recommandation sous supervision.
- Mettre à jour les documents de suivi (feuilles de service, rétroplannings, plans logistiques.).
- Archiver l'ensemble des documents projets (devis, plans, photos.).
- Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l'avancement des tâches confiées.

Participation à la vie de l'entreprise :
- Représenter positivement l'image de l'agence en interne comme en externe.
- Participer aux projets transverses à l'échelle de l'agence ou du groupe.
- Réaliser une veille active sur les pratiques, tendances et innovations du secteur événementiel.

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.



Vous préparez un Bac+2 en gestion de projet et/ou production et êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée prochaine.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous possédez un bon sens du relationnel, une maîtrise des outils bureautiques, une aisance rédactionnelle ainsi qu'une expression orale fluide.
La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral, à un niveau professionnel, est indispensable pour ce poste.

Premier groupe international intégré de la filière événementielle, GL events est présent sur tous les métiers de l'événement, partout dans le monde.
Le Groupe s'organise autour de trois grands pôles :
« Live » regroupant l ensemble des métiers de l événementiel corporate, institutionnel, et sportif ;
« Exhibitions » pilotant et animant plus de 300 salons propriétaires ;
« Venues » gérant un réseau de 40 sites événementiels implantés en France et à l'international.