Assistant.e gestion comptable locative (H/F) SA ECO MIXTE CONSTRUCTION DRAGUIGNAN

Description du poste :

L'assistant(e) gestion comptable locative intervient de manière transversale à la fois sur le volet comptabilité gestion et le volet gestion locative. Sur le plan comptable, il/elle travaille en étroite collaboration avec le responsable de la gestion technique et le responsable financier et comptable. Sur le volet gestion locative, l'assistant(e) est en lien direct avec la responsable de la gestion locative ainsi que son assistante.

L'assistant(e) gestion comptable locative joue un rôle clé dans la performance de la gestion locative, en assurant la bonne gestion du quittancement, du suivi et de l'encaissement des loyers, ainsi que de la gestion des APL. Il/elle contribue aux bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs en garantissant le paiement des factures dans les temps impartis et est garant(e) de la régularisation des charges et de la refacturation des réparations locatives aux locataires.

Principales missions du poste :

- Enregistrement et gestion des factures des différents prestataires et fournisseurs, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais impartis (y compris génération des fichiers de paiement).
- Rapprochements bancaires (comptes CCP et CE recettes).
- Récupération des différents éléments en amont du quittancement (import des fichiers CAF pour les APL et la RLS, saisie dans les comptes des AL).
- Etablissement, suivi et envoi des avis d'échéance des locataires.
- Traitement des encaissements / prélèvements (import des fichiers chèques et espèces + saisie des virements).
- Traitement des rejets de prélèvements et de chèques (appels aux locataires, envoi du courrier de rejet du paiement, proposition de solutions).
- Etablissement des régularisations de charges locatives.
- Régularisation des index eau (import des fichiers du fournisseur et traitement des anomalies).
- Refacturation des réparations locatives et/ou frais de contentieux aux locataires (y compris information/mail aux locataires).
- Traitement des impayés des locataires sortis (hors contentieux en cours).