Assistant(e) de gestion H/F FAB Group

Rattaché(e) à la Responsable technique et achats, l'Assistant de gestion assure la mise à jour et le suivi de commandes de véhicule. Il intervient en tant que support pour les Agences et travaille en collaboration avec le service Comptabilité.

- Réaliser les commandes de matériel (véhicules)

- Transmettre les documents relatifs à l'immatriculation des véhicules

- Constitution des dossiers de financement : Remplir les fiches de calcul Excel,

- Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes,

facturation de cession, refacturation inter-agences…),

- Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents

véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc…),

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers du parc véhicule,

- Créer l'ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG,

- Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules : passer la commande,

réceptionner la carte, transmettre la facture au service comptabilité, …

- Réaliser des reportings internes : taxe à l'essieu, taxe intérieure de consommation

sur les produits énergétiques (TIPP), TVS, suivi des cartes Total, etc.

- Créer des procédures sur le site technique en cours de réalisation, force de

proposition dans l'amélioration de nos processus internes,

- Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location,

fabricants de matériel, etc.),

- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs en lien avec la gestion de

nos véhicules.

- Centralisation des PV (en collaboration avec les agences et la comptabilité),

- Suivi des PV

- Remplacement ACCUEIL

La liste est non exhaustive.

Ce que l'on vous propose

Type de contrat : CDI

Localisation : 92390 Villeneuve-la-Garenne, France

Date de démarrage : Dès que possible

Télétravail : 1 jour par semaine après période d'essai.

Rémunération : 2300 et 2400 euros brut par mois (selon profil)

Avantages :

- Tickets restaurant

- Mutuelle/prévoyance

- 13ᵉ mois

- Prime annuelle représentant ½ mois de salaire versé en février

- Accès gratuit à la salle de sport de l'entreprise

Formation : Bac à Bac + 2

Expérience : 1-3 ans minimum

Je recrute, pour l'un de mes clients, un grand groupe, à Villeneuve-la-Garenne, un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDI