Assistant(e) Gestion Opérationelle (H/F) B.T.D

CDD à Temps Plein 39 heures hebdomadaire pouvant se transformer en CDI
Bac+2 Type BTS Assistant de Gestion PME-PMI / Exploitation, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire. (Possibilité que l'expérience soit faite suite à une alternance)
- Prise d'appel téléphonique au niveau du standard
- Création des dossiers d'exploitation
- Préparation des devis/tarifs
- Préparation des feuilles de missions pour les techniciens
- Gestion et Organisation des déplacements des techniciens
- Préparation des rapports techniques
- Suivi de réception & Relance des Bons de commande
- Mise à jour des plannings techniciens et croisement avec les plannings prévus par l'exploitation.
- Création des dossiers avec les éléments de facturation
- Impressions des plannings et notes de frais du mois suivant
- Suivi des documents légaux sur différentes plateformes
- Gestion du courrier en interne et du courrier entrant
Autonome, dynamique, structuré(e), vous faites preuve d'une bonne adaptabilité (Rigueur).
Une expérience dans le domaine du BTP et Bureaux Etudes serait un plus.
Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques