Assistant de gestion H/F Lynx RH

Lynx RH est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de candidats dans divers secteurs d'activité.

Nous cherchons un Assistant de gestion F/H pour l'un de nos clients sur Lyon.

Vos missions

Vos missions principales seront :

• Gestion de l'emploi du temps et des plannings : Organiser les réunions, les déplacements et l'agenda du directeur ainsi que de ses équipes, en veillant à la bonne coordination des tâches.
• Administration des dossiers : Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents administratifs ainsi que des dossiers du dirigeant, pour garantir leur accessibilité et conformité.
• Gestion du personnel : Suivre les congés et absences, mettre à jour les dossiers individuels des collaborateurs et s'assurer du respect des normes légales et réglementaires en matière de travail.
• Gestion financière : Superviser la trésorerie, la comptabilité et préparer les déclarations fiscales et sociales conformément aux obligations légales.
• Communication interne et externe : Assurer la gestion de la communication au sein de l'entreprise, ainsi que la diffusion des informations essentielles à l'interne et à l'externe.
• Relations avec les partenaires externes : Entretenir des relations de qualité avec les fournisseurs, clients, ainsi que les organismes sociaux et partenaires externes.

Pré-requis

Vous avez un BTS ou BAC+2 en gestion et/ou GPME / équivalent

Profil recherché

Expérience confirmée dans un poste similaire

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables).

Bonnes connaissances en gestion administrative, financière et RH.

Qualités organisationnelles, rigueur et capacité à gérer les priorités.

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.