Assistant / Assistante de gestion (H/F) MISSION LOCALE HAUTE GARONNE

L'assistant-e de gestion joue un rôle essentiel dans la gestion administrative du personnel. Il intervient au croisement des services RH et financier, en lien avec la RRH et la RAF.

Plus particulièrement, les taches sont les suivantes :

- Constituer les dossiers d'entrée et de sortie des salarié-e-s (SIRH, Contrats collectifs.)
- Participer à l'intégration des salarié-e-s et établir le lien avec les autres services
- Contrôler et adresser les variables de paie (paie externalisée)
- Suivre les saisies sur le SIRH et être en appui des salarié-e-s pour son utilisation
- Aider à la préparation de données à transmettre aux organismes sociaux
- Traiter les informations relatives aux absences
- Suivre les dossiers de remboursement maladie, cartes déjeuners, affiliations contrats collectifs, remboursement de formations
- Procéder au classement des pièces administratives et à la mise à jour des dossiers du personnel
- Etablissement de courriers, attestations, contrats et avenants (selon des modèles)
- Assister la RAF dans les opérations de comptabilité de base, la saisie des factures, la vérification des données (notamment analytiques)

Participation à d'autres activités:

- Tenir à jour les registres légaux du personnel et effectuer les déclarations règlementaires
- Suivre les dossiers visites médicales et les dossiers relatifs à la santé sécurité, aménagement de poste, déclarations .
- Aider à l'établissement et au suivi administratif du plan de développement des compétences
- Aider au renseignement des tableaux de bord relatifs à la fonction RH
- Aider au processus de recrutement
- Suivre les évolutions du SIRH et son paramétrage
- Contribuer aux dossiers de fonds
- Contribuer à la veille documentaire sur l'Extranet sur la partie RH ainsi qu'à sa mise à jour

Profil:

- Bac +3 RH ou comptabilité
- 2 ans d'expériences sur poste similaire

Conditions contractuelles:

- CDI
- Salaire indicatif : Mensuel de 2025 euros + titre restaurant, mutuelle, prime