ASSISTANT GESTION CHANTIER H/F ADEQUAT

ADEQUAT LYON TERTIAIRE recrute pour son client situé à RILLIEUX LA PAPE 69140 1 ASSISTANT GESTION DE CHANTIER H/F

Vous aurez en charge l'assistanat des Chargés d'affaires dans le traitement administratif des dossiers. Votre activité secondaire consistera d'orienter et traiter les appels téléphoniques et le dispatch du courrier.

Missions :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants, le traitement et la diffusion du courrier et e-mail, l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs),

• Etablissement des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)

• Gestion des réservations d'hôtel pour les collaborateurs en déplacement

• Suivi des comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné, saisie éventuelle des devis et classement

• Suivi des prises de commande en coordination avec chaque Chargé d'Affaires

• Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité

• Mise en place d'un planning de charges prévisionnel

• Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)

• Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires

• Suivre les impayés et assurance la relance clients selon procédure

• Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)

• Partager et optimiser les informations avec les services du siège

• Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes

• Suivre les stocks produits et leur approvisionnement, les dossiers administratifs de sous-traitance

• Signature éventuelle des PV de réception ou tout autres documents relatifs à lag gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc

Début de contrat au plus vites, salaire entre 2200 et 2500 euros pur 169H/MOIS + 13^ème

Horaires : du lundi au jeudi 8H 12H 12H 17H Vendredi 8H 12H