Assistant polyvalent H/F Lynx RH

Lynx RH Lyon est un cabinet de recrutement, spécialisé dans le placement de profils qualifiés, techniciens, agents de maîtrise et cadres.

Nous accompagnons entreprises et candidats avec une approche personnalisée, centrée sur la proximité, la réactivité et l'expertise métier.

Vos missions

Gestion des Commandes :

• Ouverture et suivi des missions : Initiation du numéro de mission dans SAP et suivi de la fiche projet correspondante.
• Dossiers de mission : Création et suivi des dossiers de mission pour garantir une organisation efficace.
• Mise à jour des contrats : Actualisation régulière de la base de données des contrats en cours.
• Gestion des Bons de Commande : Suivi des Bons de Commande (BPO) et gestion des carnets de missions.

Facturation :

• Élaboration des factures : Création des factures pour les projets de l'agence, suivi des paiements et relance en cas de retard.

Administration :

• Gestion administrative : Prise en charge des aspects administratifs, y compris les certificats d'assurance et les factures des fournisseurs.
• Notes de frais : Saisie et vérification des notes de frais pour le directeur de département et les collaborateurs, avec une validation de premier niveau.
• Organisation des voyages : Planification et réservation de billets, d'hôtels et de voitures pour les collaborateurs si nécessaire.
• Rédaction des ordres de mission : Élaboration des ordres de mission pour les membres de l'équipe.
• Gestion des arrivées du personnel : Coordination des aspects liés à l'arrivée de nouveaux employés, incluant :
• Gestion du matériel : Demande d'équipement informatique, récupération de matériel, ainsi que la demande de badges et de téléphones portables.
• Équipements de protection individuelle (EPI) : Organisation et gestion des équipements de protection individuelle nécessaires pour assurer la sécurité des employés.

Pré-requis

Expérience requise : Minimum 2 ans en tant qu'ASSISTANT H/F POLYVALENT.

Au cours de cette expérience, vous avez développé une expertise approfondie dans divers domaines administratifs et opérationnels, vous permettant de vous adapter aisément à une variété de tâches et de responsabilités.

Par ailleurs, vous maîtrisez le système SAP, un outil de gestion intégré, qui vous permet de gérer efficacement les processus relatifs aux commandes, à la facturation et à la gestion des projets.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS ou BAC+2 équivalent

Vous maitrisez SAP

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.