Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco Pierrelatte recherche pour son client, leader mondial des services à l'environnement, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour une agence basée à Pierrelatte.

Entreprise engagée dans la transformation écologique, notre client intervient dans des activités essentielles liées à l'assainissement, à la gestion et à la valorisation des déchets, ainsi qu'à la maintenance industrielle. Son objectif : contribuer durablement à la préservation de l'environnement et au bien-être de tous.

• Réception des appels clients et création des ordres de travail
• Préparation et optimisation de la planification des chantiers
• Mise à jour et suivi quotidien des plannings et de l'avancement des travaux
• Gestion des demandes urgentes en lien avec les équipes terrain
• Établissement des bons de commande
• Tenue et mise à jour des dossiers (classement, archivage)
• Relance des factures impayées

• Assurer le secrétariat de l'exploitation (courriers, suivi administratif)
• Saisie et édition des ordres et feuilles de travail
• Établissement et saisie des factures clients selon l'activité
• Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs et sous-traitants

• Conseil et orientation des clients
• Information des clients sur les dates de prestations

• Application des procédures liées au système de management QHSE

• Expérience réussie dans un poste administratif similaire
• Autonome, polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve)
• Bon sens du relationnel et de l'accueil client
• Capacité d'adaptation et bonne gestion des priorités
• Maîtrise des outils informatiques indispensable
• (la connaissance de l'environnement Google est un plus)

• Rémunération : environ 2 100 € brut mensuel
• Avantages attractifs selon politique de l'entreprise