Assistante de gestion (CDD) H/F (H/F) GROUPE CANDOR

Découvrez le Groupe CANDOR, leader Normand de la propreté ! Avec 2500 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros, nous plaçons l'humain et la qualité au cœur de notre métier. Nous nous engageons à offrir des services d'excellence tout en cultivant une atmosphère de travail positive et collaborative. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !

Vous avez le sens du service, de l'organisation et aimez être au cœur de l'activité ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) de gestion. Ce poste est clé pour assurer la fluidité des échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports, tout en contribuant activement au suivi administratif du secteur.

Ce que nous vous offrons :

Un contrat en CDD de 3 mois (au départ)

Début de contrat : Dès que possible

Volume horaire : 35h/semaine

Un environnement de travail agréable avec une équipe soudée et une ambiance conviviale.

Lieu : Mont- Saint- Aignan

Vos missions :
-->Gestion administrative du personnel et du secteur

Vérifier les documents d'embauche et les transmettre au service RH pour la création des agents
Rédaction des contrats de travail
Déclaration préalable à l'embauche
Répondre aux appels et faire le lien entre les salariés et les services supports (commandes de produits, besoins RH.)
Identifier les remplaçants en cas d'absence, préparer les documents associés
Suivre les absences des agents et mettre à jour les plannings (y compris TE)
Assister les managers dans la planification et la gestion des pointages
Informer les salariés sur les démarches à suivre en cas d'événements spécifiques (ex : accident de travail)

--> Relation clients

Répondre aux demandes téléphoniques et par e-mail des clients
Mettre à jour la main courante des demandes clients
Assurer le suivi des demandes et en garantir le traitement
Rédiger et transmettre les devis
Préparer les éléments pour la facturation et les éventuels avoirs clients

--> Respect des normes QHSE

Appliquer les procédures en vigueur
Respecter la confidentialité des données liées à l'activité

Découvrez le Premier acteur Normand de la propreté : le Groupe CANDOR ! Avec 2300 collaborateurs unis et un chiffre d'affaires de 40 millions d'euros, notre entreprise est le résultat de la fusion de 9 sociétés expertes dans ce domaine. Leur point commun?? Une culture d'entreprise basée sur l'humain et la qualité au c?ur de toutes les décisions. Faites-nous confiance pour une expertise inégalée dans tous vos projets de propreté !