Assistant de gestion (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de gestion (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Marchés publics
- Gestion administrative
- Aucun permis
Lieux :
- Le Rheu (35)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Poste situé au Rheu (35).
VOS MISSIONS
Intégré(e) au service Crédit Management, et sous la responsabilité de la Responsable Crédit Client, vous prenez en charge l'administration des commandes, la facturation et le recouvrement liés aux activités de maintenance et de travaux. À ce titre, vos principales missions sont :
- Recevoir et traiter les documents contractuels (marchés, bons de commande, devis signés, etc.)
- Enregistrer les commandes dans les outils de gestion
- Analyser les conditions contractuelles afin d'établir une facturation conforme
- Gérer les demandes de garanties, cautions et mainlevées
- Réaliser la facturation « juste à temps » selon l'avancement des prestations
- Établir et valider les factures de sous-traitance
- Traiter les régularisations : avoirs, annulations de factures, réémissions
- Anticiper la facturation contractuelle, suivre les encaissements, les révisions de prix et préparer le décompte financier de solde
- Suivre et analyser les indicateurs de performance liés au crédit client
- Contrôler la clôture des contrats, assurer la récupération des garanties, et procéder à l'archivage des documents
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 03/07/2025
Durée du contrat : 2 mois
Description du profil
- Formation de type BTS Comptabilité, DUT GEA ou Assistanat de Gestion PME
- Expérience en gestion administrative, notamment en lien avec la sous-traitance et le recouvrement
- Connaissance de la sous-traitance en marchés publics appréciée
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Bon esprit d'analyse et capacité à anticiper les échéances
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en coordination avec différents services
Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h
Nous contacter : **************
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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