Gestionnaire administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN RENNES (BTP/TRANSPORT/LOGISTIQUE) recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire ADV H/F:

L'entreprise :

Intervenant sur quatre marchés stratégiques, notre client accompagne ses clients pour réussir la transition énergétique et une transformation numérique responsable. Elle joue un rôle majeur dans la transformation durable des villes et des territoires, la lutte contre le réchauffement climatique, la numérisation des services et le passage à l'industrie 4.0.

Vos missions :

• Parce que vous travaillez avec rigueur et méthodes :
  - Vous recevez et traitez les documents contractuels
  - Vous enregistrez les commandes
  - Vous analysez les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
  - Vous réalisez les demandes de garanties et de cautions et vous gérez les mainlevées.
  - Vous réalisez la facturation " juste à temps "
  - Vous établissez les déclarations de sous-traitance
  - Vous contrôlez et validez les factures des sous-traitants

• Parce que vous avez le sens de l'analyse et de l'anticipation :
  - Vous traitez les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
  - Vous établissez les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
  - Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
  - Vous contrôlez la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents.

• Parce que vous êtes doté d'un bon relationnel et vous savez faire circuler l'information :
  - Vous transmettez au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage.
  - Vous effectuez les relances auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges

Lieu :

• Le Rheu.

Horaires:

• Du lundi au vendredi.

Durée du contrat :

• Poste à pourvoir dès que possible.
• Pour une durée de 6 mois minimum.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Votre formation :

• Connaissance des marchés publics et privés.
• Règles et procédures ADV.
• Gestion administrative et financière.
• Logiciel de gestion et de facturation.
• Gestion administrative et comptable de la sous-traitance.
• Recouvrement.

Votre profil :

• Faire preuve d'organisation et de rigueur.
• Être polyvalent et flexible.
• Bon relationnel.
• Autonomie.
• Travail d'équipe.

Votre rémunération :

• Salaire selon profil.
• + 10% d'IFM.
• + 10% de CP.

Vos avantages PROMAN :

• CET abondé à 5% et déblocable à tout moment.
• Mutuelle intérim.
• Accès au FASTT (Aide à la location de véhicule, aide à la garde d'enfants.)
• Accès à PROMAN LOISIR (avoir travaillé 455 heures chez PROMAN sur les 6 derniers mois.)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.