Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Vos missions :

Gestion des appels : Soyez le premier point de contact et apportez votre sourire et votre professionnalisme à chaque appel.
Gestion des emails : Pilotez notre boîte mail comme un(e) pro, en veillant à ce que chaque message soit traité avec efficacité et précision.
Prise de rendez-vous : Organisez et coordonnez les rendez-vous pour assurer une journée bien structurée pour toute l'équipe.
Gestion des interventions : Coordonnez et suivez les interventions pour garantir une prestation de service impeccable.
Planification : Soyez le maître de l'agenda et optimisez la planification des activités pour une productivité maximale.
Établissement des comptes rendus de réunion : Rédigez des comptes rendus clairs et précis qui aideront à prendre des décisions stratégiques.
Tâches administratives variées : Apportez votre soutien sur diverses tâches administratives, rendant chaque journée unique et stimulante.

Expérience en planification souhaitée : Vous avez déjà géré des plannings et vous êtes à l'aise avec la coordination des activités.
Compétences organisationnelles: Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et organiser efficacement votre travail.
Excellentes compétences relationnelles : Vous êtes à l'aise dans les interactions avec les clients et les collègues, et savez faire preuve de diplomatie et de courtoisie.
Autonomie et proactivité : Vous prenez des initiatives et savez travailler de manière autonome tout en étant un véritable atout pour l'équipe.
Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques (MS Office, notamment Excel et Outlook) et avez une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux outils.
Esprit d'équipe : Vous aimez travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail positif et collaboratif.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Nous recherchons pour un de nos clients leader européen dans les services d'infrastructures télécoms, spécialisé dans le déploiement et la maintenance de réseaux de communication un/une Assistan(e) pilote d'activité. H/F