Assistant De Gestion (H/F) Manpower

Manpower CHAMBERY INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant De Gestion (H/F)
- Assurer le secrétariat du pôle patrimoine.
- Elaborer, suivre, et gérer les contrats de location à partir des éléments transmis par le responsable du pôle patrimoine.
- Suivi des conventions partenaires (SDIS, Gendarmerie?).
- Assurer la gestion locative (gérer les demandes des locataires, les entretiens nécessaires, les attestations ?).
- Validation des charges de copropriété, vérification, envoi aux collectivités.
- Elaborer les factures de loyers à partir du logiciel métier ? Réaliser les déclarations de travaux ? Centraliser et enregistrer sous le logiciel de gestion quarks l'ensemble des données nécessaires à l'établissement..
- Assurer la gestion des réservations des salles de réunion, la facturation associée.
- Elaborer les refacturations mensuellement.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Gestion de la maintenance des outils bureautiques (photocopieur, téléphone ?).
- Gestion du courrier 'arrivée/départ'.
- Vérifier les stocks et élaborer les commandes nécessaires à la structure (café, fourniture de bureaux, maintenance des véhicules de service ?).
- Collaborer avec l'ensemble des intervenants internes (Direction, Chargés de missions, responsable, assistante, comptable ?) et externes si nécessaire.
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi à partir de directives.
- Secrétariat des autres pôles en cas de besoin.

- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites.
- Connaissance de l'organisation de l'établissement.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques tableur, traitement de textes, messagerie, agenda logiciel de présentation (Power Point).
- Travailler en équipe.
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte, du délai, réactivité. ? Initiative et discrétion.
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
- Savoir adapter sa communication en fonction de son interlocuteur.
- Mission en intérim de 6 mois à partir de mi-janvier 2026.
- Rémunération : Taux Horaire 14€ soit 2 123,38€ mensuel + Indemnité repas 11,50€ + IFM + CP


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap