Assistant de gestion H/F Proman

Votre Agence Proman Bron recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Priest spécialisé dans le transport un assistant de gestion H/F,

Missions principales

Assistance auprès de la direction

• Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.

• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines

• Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.

• Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).

Gestion comptable et financière

• Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.

• Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale

• Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.

• Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
• Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
• Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).

Salaire selon profil

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Formation de niveau Bac +2/3

• BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
• DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
• Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative

Débutant accepté

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.