Assistant Copropriété (H/F) Lynx RH

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) dans l'Est de Toulouse (31).

Vos missions

Dans une agence d'une dizaine de personnes, vous intervenez sur la gestion de 50 immeubles :

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil, aussi bien téléphonique que physique, des copropriétaires.
• Informer et orienter les différents interlocuteurs.
• Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurance.
• Réaliser diverses tâches administratives :
• Réception, tri et traitement du courrier,
• Rédaction de notes et coordination d'événements,
• Demande de devis et passation des ordres de service,
• Gestion des interventions prévues au contrat,
• Traitement des factures en litige.
• Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des procès-verbaux et application des décisions prises.
• Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours.

Pré-requis

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec une expérience à minima en alternance dans un service syndic.

Contrat : 37,5h payé sans RTT

Logiciel ICS

Profil recherché

Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier et / ou de la gestion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.