Assistant Copropriété (H/F) Lynx RH

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31).

L'agence est accessible en transports en communs.

Vos missions

Vous assistez un gestionnaire dans le suivi d'un portefeuille de 1 600 lots.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil, aussi bien téléphonique que physique, des copropriétaires.
• Informer et orienter les différents interlocuteurs.
• Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurance.
• Réaliser diverses tâches administratives :
• Réception, tri et traitement du courrier,
• Rédaction de notes et coordination d'événements,
• Demande de devis et passation des ordres de service,
• Gestion des interventions prévues au contrat,
• Traitement des factures en litige.
• Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des procès-verbaux et application des décisions prises.
• Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours.

Pré-requis

Au-delà de vos compétences confirmées en syndic, ce sont votre sens du service client et vos aptitudes relationnelles qui feront la différence.

Vous faites preuve de diplomatie et savez gérer des situations conflictuelles en rassurant et en informant vos interlocuteurs.

Notre client recherche un profil disposant d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Les atouts du poste :

• Processus de recrutement rapide,
• Possibilité d'un jour de télétravail hebdomadaire,
• Agence reconnue sur le marché toulousain,
• Management de proximité.

Profil recherché

Niveau d'études: Bac +2 à Bac+5 dans le domaine de l'immobilier et / ou de la gestion.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.