Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Poste basé à Vélizy.

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion et optimisation d'agendas complexes
• Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
• Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
• Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
• Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
• Gestion des notes de frais Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
• Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
• Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…).

De formation bac+2, du type BTS support à l'action managériale, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, mêlant assistanat et communication interne.

Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance appréciée des outils internes type Concur, Blue Shop

La maîtrise de Canva est un plus

Qualités personnelles:

Organisation, rigueur, sens du service

Discrétion, réactivité, adaptabilité

Forte capacité à travailler en équipe et en interface avec de multiples interlocuteurs