Assistant de direction H/F Groupe PIMENT

1. Support administratif et logistique

• Organisation des voyages, suivi des ordres de mission et des notes de frais.
• Gestion des agendas et coordination des accès aux espaces partagés / réseaux internes.
• Gestion des demandes d'achat et commandes de matériel (Blueshop, SAP Personas).
• Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

2. Organisation et coordination

• Planification des réunions de projet, des séminaires, des one-to-one et des visites internes/externes.
• Organisation des espaces de travail et participation à l'amélioration des règles de vie collaboratives.
• Organisation d'événements projet en lien avec la communication.

3. Support aux projets

• Préparation autonome de documents, rapports et présentations.
• Participation à certaines réunions projet et rédaction de comptes rendus.
• Diffusion des notes d'information, mémos et communications internes.

4. Communication et interface

• Assurer la communication entre équipes internes et parties prenantes externes.
• Interface avec les résidents client non francophones.
• Support ponctuel à d'autres assistants/assistantes.
• Initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe projet.