Relai administratif (H/F) Clara Inc.

DÉTAILS DE L'OFFRE :
- CDI à temps partiel (disposition légale)
- Date d'arrivée : dès que possible

MISSIONS :

- Appui commercial :
- Appuyer la Responsable de Territoire dans la veille commerciale sur les plateformes publiques ;
- Produire des dossiers de candidature ;
- Réaliser le dépôt des offres techniques, financières et administratives ;

- Appui projet :
- Mettre à jour les pièces administratives des marchés en cours ;
- Effectuer une relecture des rapports et rendus sur le volet orthographique et mise en page ;
- Gérer les interfaces clients sur les aspects administratifs ;

- Achats et suivi du matériel :
- Demander des devis, procéder aux achats et au suivi des commandes ;
- Prendre en charge l'ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l'agence : gestion du parc de véhicules, matériel, aménagements ;
- Assurer les relations avec les bailleurs, assurances, fournisseurs...

- Facturation :
- Générer les factures et les envoyer au client ;
- Assurer le suivi de la facturation et l'interface avec le service recouvrement.

PROFIL / EXPÉRIENCE

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et autonome, doté(e) de solides qualités relationnelles et de communication, capable de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve de dynamisme et de polyvalence.

Une attention particulière sera accordée à l'écoute active, la force de conviction, et le respect des consignes SSE conformément à la politique MASE.

Des compétences avérées en gestion des appels d'offres, en gestion de la facturation, ainsi que des compétences rédactionnelles, avec une bonne connaissance des marchés publics.

Une maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office est essentielle, et la connaissance de l'outil ERP Odoo est un plus.

Les candidats doivent être titulaires d'un BAC+2 en gestion administrative, comptabilité, RH, ou justifier d'une expérience significative (minimum 2 ans) acquise dans un poste similaire.