secrétaire de direction secteur BTP METIERS & CARRIERES

entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l’électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.

 Missions principales

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
• Suivi des dossiers administratifs et techniques
• Classement / archivage numérique et papier
• Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction

• Gestion de l’agenda de la Direction
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
• Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
• Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP

• Gestion administrative des chantiers (dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
• Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
• Vérification et suivi administratif des interventions, appels d’offres et marchés publics
• Assistance dans la préparation des réponses aux appels d’offres

Gestion financière et administrative

• Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
• Coordination avec la comptabilité
• Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

 Profil recherché

Compétences techniques

• Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
• Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences relationnelles

• Rigueur, organisation, réactivité
• Excellente expression écrite et orale
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)

Formation souhaitée

• Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
• Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié

Une entreprise à taille humaine, sérieuse, spécialisée dans les installations électriques courants forts & faibles, où vous pourrez vous épanouir et participer activement à son développement.