Secrétaire (H/F) ASSOCIATION JEAN LACHENAUD
Toulon (83)CDI
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Cabinets de conseils
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
Lieux :
- Toulon (83)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Notre association, engagée dans le secteur sanitaire et médico-social, recrute une/un secrétaire pour renforcer l'équipe du siège.
Missions principales :
En lien direct avec la direction, les services supports (comptabilité, RH) et les établissements, vous serez notamment chargé(e) de :
- La gestion administrative courante (courriers, prises de rendez-vous, classement, archivage) ;
- Le suivi de dossiers administratifs transversaux et des échéances associatives ;
- L'organisation de réunions, la rédaction de comptes-rendus, la compilation de données et la mise en œuvre de présentation ;
- Le soutien à la direction et aux équipes supports selon les besoins ;
- Le soutien aux établissements et à leurs équipes.
Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience équivalente ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et des outils de présentation ;
- Aisance avec l'informatique et capacité à assurer le suivi des demandes de premier niveau ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de la confidentialité et goût du travail en équipe ;
Missions principales :
En lien direct avec la direction, les services supports (comptabilité, RH) et les établissements, vous serez notamment chargé(e) de :
- La gestion administrative courante (courriers, prises de rendez-vous, classement, archivage) ;
- Le suivi de dossiers administratifs transversaux et des échéances associatives ;
- L'organisation de réunions, la rédaction de comptes-rendus, la compilation de données et la mise en œuvre de présentation ;
- Le soutien à la direction et aux équipes supports selon les besoins ;
- Le soutien aux établissements et à leurs équipes.
Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience équivalente ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et des outils de présentation ;
- Aisance avec l'informatique et capacité à assurer le suivi des demandes de premier niveau ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Rigueur, autonomie, polyvalence, sens de la confidentialité et goût du travail en équipe ;
Salaire et avantages
Annuel de 21852.0 Euros à 21853.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Complémentaire santé
Indemnité transports
Complémentaire santé
Référence : 197XKHX
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