ASSISTANT DE DIRECTION H/F RAS Intérim

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront :

• Accueil & Communication :

• Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.

• Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).

• Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).

• Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.

• Organisation & Logistique :

• Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.

• Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).

• Préparation et organisation de réunions.

• Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.

• Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings…).

• Organisation & Logistique :

• Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.

• Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).

• Préparation et organisation de réunions.

• Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.

• Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings…).

• Suivi administratif & évènementiel :

• Suivi administratif des demandes d'investissement.

• Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine…).

• Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.

• Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).

Missions spécifiques

• Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.

• Création de fiches techniques/métiers pour le site web.

• Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Maîtrise de l'anglais souhaitée

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim ARLES spécialisée en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients sur ST MARTIN DE CRAU un assistant de direction (F/H) avec une prise de poste immédiate.

Le poste est basé sur Saint Martin de Crau (13).