Assistant de direction (h/f) ADECCO

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence Adecco de Nice ouest recherche pour son client spécialisé dans la pharmacie, un(e) assistant de direction (h/f). Poste à pouvoir en interim longue durée à St laurent du var.

Vos missions :

Principal(e) collaborateur(trice) du directeur d'établissement vous supervisez l'ensemble des dossiers administratifs et commerciaux de l'établissement et notamment :

1) La gestion du secrétariat de l'établissement :

• accueil téléphonique et gestion des messages pour le directeur.
• gestion de l'agenda du directeur.
• gestion du courrier de l'établissement : interface avec les différents services (commercial, exploitation…) pour le dispatch, envoi du courrier au départ de l'établissement.
• assure la frappe du courrier de l'établissement (commercial, direction).
• effectue l'accueil des personnes extérieures (intérim, nouveaux embauchés, visiteurs, clients…)
• réalise le traitement administratif de dossiers demandés par le Directeur.
• gère les fournitures, et assure les relations avec les fournisseurs locaux.
• petite comptabilité, carte bancaire : suivi des encaissements, virements…

2) Les relations avec le personnel/la communication interne à l'agence :

- vous répondez aux demandes du personnel en fonction des sujets dont entre autres :

• gère les demandes d'acompte,
• la distribution des tickets restaurant,
• la facturation des chalands,
• le remboursement des titres de transport,

- vous participez à la communication de l'entreprise : affichage, relais d'information vis-à-vis des salariés (enquête de climat social…), participation aux opérations diverses

3) Fournisseur

• gestion des commandes avec devis
• réception des factures pour paiement

Rappel des éléments :

Lieu de mission : Zi Saint-laurent-du-var (difficile d'accès en transports en commun)

Durée de mission : longue, prise de poste dès que possible

Horaires de travail : 35h / semaine, de 9h à 17h30

Rémunération : 2200 € bruts X 13 mois au bout de 3 mois de présence + tickets restaurants à 7.20 € + prime de vacances au bout de 3 mois de présence

compétences techniques :

• connaissance des outils bureautiques (maîtrise du pack office)
• une 1ere approche en paie et gestion des temps est un plus
• qualités rédactionnelles
• esprit de synthèse (gestion de tableaux de bord)

autres compétences :

• rigueur et précision dans la gestion des dossiers.
• bonne capacité d'adaptation, et forte implication.
• sens commercial affirmé, au service du client
• forte orientation business.
• aisance relationnelle et capacité à challenger les différentes parties prenantes.
• organiser / maîtriser du temps / respecter les délais
• réactivité / force de proposition / prise d'initiatives

Formation - expérience

• Bac +2 et/ou avec une solide expérience

Rappel des éléments :

Lieu de mission : zi Saint-laurent-du-var (difficile d'accès en transports en commun)

Durée de mission : longue, prise de poste dès que possible

Horaires de travail : 35h / semaine, de 9h à 17h30

Rémunération : 2200 € bruts X 13 mois au bout de 3 mois de présence + tickets restaurants à 7.20 € + prime de vacances au bout de 3 mois de présence