Assistant de direction F/H SYNERGIE

ous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client.
Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.
Vos missions incluront :

Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale.
Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires.
Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique.
Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels.
Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais.
Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise.
Mise à jour de la documentation sous Galaxi : Assurer la mise à jour et la gestion des documents dans le système.

Secrétariat de direction : Assurer les tâches de secrétariat pour le Directeur Financier lors de sa présence à Toulouse.

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.