Assistant de direction H/F Proman

Nous recherchons un assistant de direction qualifié pour rejoindre notre équipe.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Missions :

• Suivre et transmettre les pointages du personnel au service RH tous les mois
• Être l'interlocuteur privilégié entre les opérationnels (chefs de chantier / conducteurs de travaux) et le service finance
• Établir un point quotidien avec les chefs de chantier / conducteurs de travaux sur les pointages saisies sur PRC (machines + personnels)
• Effectué chaque jour la saisie, le pointage et le suivi des dépenses sur le fichier du contrôle budgétaire en concordance avec les dépenses comptabilisés en engagés du mois (Outil PRC / EPROC)
• Assurer le suivi des commandes et des factures
• Suivre et s'assurer des paiements des différentes factures
• Assurer le classement de l'ensemble de la documentation du projet aussi bien les documents entrants que les sortants
• Vérifier l'état des stocks du matériel de bureau et définir les commandes à passer
• Rédiger et mettre en forme des documents (compte rendu de réunion...)
• Exécute toute tâche relevant de ses compétences confiées par le direction de travaux

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil :

• Expérience significative sur un poste similaire
• Habiliations H0B0 + SCE en cours de validité
• Bonne connaisance de Excel
• Salaire mensuel : 2500€ BRUT

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.