Assistant(e) de direction Recruteur anonyme

Mission

Vous aimez être au cœur de l'action, faciliter le quotidien d'une direction et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise ?

Rejoignez une structure à taille humaine où votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre implication feront vraiment la différence.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un véritable pilier organisationnel et un interlocuteur de confiance. À ce titre, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques :

• Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
• Préparation, rédaction et suivi des courriers, comptes rendus et documents confidentiels
• Coordination des échanges entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
• Suivi administratif des dossiers et mise à jour des outils de pilotage
• Contribution à l'amélioration des process internes et au bon fonctionnement quotidien de la structure

Votre profil

• Formation en assistanat, gestion ou administration
• Expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens aigu de l'organisation, discrétion absolue et autonomie
• Réactivité, proactivité et esprit d'initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé et valorisant, au plus près de la prise de décision
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant
• Des missions variées qui ne laissent pas place à la routine
• Une équipe engagée, où la confiance et la collaboration sont essentielles

Ce poste s'inscrit dans une véritable dynamique de transmission : une évolution est envisagée à moyen terme, en lien avec le départ à la retraite d'un collaborateur clé. Vous bénéficierez d'un accompagnement progressif vous permettant de monter en compétences et d'évoluer vers des responsabilités élargies.

Profil recherché

Vous êtes débutant(e) ou avez au moins 5 ans d'expérience et souhaitez lancer votre carrière.
Vous maîtrisez les techniques suivantes : Excellente organisation et gestion des priorités, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Planification et gestion des agendas, Organisation de réunions, déplacements et événements professionnels, Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou équivalents), Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et rapports, Gestion et suivi des dossiers administratifs, Classement et archivage (papier et numérique), Très bonnes capacités de communication écrite et orale, Sens du service et excellent relationnel, Discrétion et respect de la confidentialité, Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, Notions de comptabilité, RH ou gestion budgétaire (selon contexte).
Vous vous reconnaissez dans cette description? Alors rejoignez nous et débutez une nouvelle aventure. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Langues

Informations contractuelles

Vous bénéficierez

• D'un contrat CDI de 39h / semaine
• Vous percevrez un salaire fixe mensuel de 2 000 € - 3 000 €
• Nombre de jour de travail hebdomadaire : 5

Processus de recrutement

• Entretien dans l'établissement
• Pas d'essai, la période d'essai est la pour ça