Assistant de direction (H/F) RE'FLEX SERVICES

Notre client spécialisé dans la fabrication et la distribution de fenêtres, portes et volets basé à Gundershoffen, recherche un Assistant de Direction H/F.
Vos missions:
Assister administrativement et gérer l'activité commerciale :
- Gérer l'agenda du directeur commercial
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents internes et externes
- Organiser et coordonner les réunions d'équipe, séminaires et événements (internes et externes), foires et salons
- Assurer l'arrivée de nouveaux collaborateurs, gérer leurs primes, congés, anniversaires, déplacements
- Etablir des documents commerciaux, en assurer la diffusion, le suivi et le calcul/facturation des données
- Gérer les cadeaux des concessionnaires
- Tenir à jour des tableaux de suivi
Gérer les déplacements :
- Anticiper les besoins logistiques liés aux déplacements et optimiser les coûts
- Gérer l'ensemble des déplacements professionnels des collaborateurs de l'entreprise
- Maintenir à jour les plannings de déplacements et les documents nécessaires
Gérer le service développement :
- Préparer la rédaction des contrats et en assurer le suivi
- Etablir les ouvertures de compte et leurs mises à jour
- Alimenter et tenir à jour les bases de données cartographiques pour le site internet, réaliser des cartes géographiques via un outil cartographique (GALIGEO)
- Organiser la mise à jour des documents juridiques et commerciaux
- Gestion administrative et organisations des déplacements sur foires et salons, gestion des conventions, facturation.

Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Vous possédez une excellente organisation et savez gérer les priorités.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une communication claire.
Vous faites preuve d'adaptabilité et de polyvalence, de discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Forms, SharePoint) et idéalement un CRM.

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.
C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.
Le collectif au service de nos intérimaires.
Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.
Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.