Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.

Rattaché(e) à deux services dynamiques, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique. Vos missions sont les suivantes :

• Gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et événements internes (séminaires, plénières…)
• Suivi des factures, commandes de matériel informatique et fournitures
• Gestion des habilitations, des logiciels, et des abonnements
• Accueil administratif des nouveaux arrivants, gestion des départs et mobilités internes
• Mise en forme de documents, saisie des notes de frais et besoins de prestations
• Mise à jour régulière des organigrammes, listes de diffusion, coordonnées collaborateurs
• Suivi des demandes liées aux locaux (salles, imprimantes, interventions…)
• Collaboration active avec les assistantes du département pour assurer les remplacements (back-up)

Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou secrétariat

Expérience : Minimum 6 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré

Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aisance avec les outils de gestion (commandes, habilitations, factures…)

Qualités attendues :

• Excellente organisation, rigueur et autonomie
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens du service, bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à remettre en question les pratiques existantes et à proposer des améliorations

Avantages :

• Intégrer une équipe bienveillante, agile et engagée dans l'amélioration continue
• Un cadre de travail agréable (restaurants d'entreprise, salle de sport, conciergerie…)
• Une expérience riche dans un grand Groupe reconnu
• Pass Navigo remboursé à 90 %, mutuelle entreprise, CSE actif
• Télétravail possible avec validation du manager