Assistant de direction F/H SYNERGIE

Vous êtes un point d'appui clé pour le Responsable d'agence et les Chargé·es d'Affaires. Grâce à vous, les dossiers avancent, les chantiers sont fluides et l'information circule efficacement.
Vos missions principales :
Vie de l'agence
•Accueillir et orienter les interlocuteur·rices (téléphone, e-mails, accueil physique)
•Gérer le courrier et les communications
•Établir les bons de commande fournisseurs
•Organiser les déplacements et réservations des équipes
Suivi administratif des chantiers
•Préparer les dossiers administratifs (appels d'offres publics et privés)
•Participer à la construction des offres de prix
•Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires
•Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs
•Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier
•Assurer le reporting des éléments de paie
•Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE)
•Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur
•Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative

•Formation Bac +2 en gestion (PME/PMI ou équivalent)
•Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment
•À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, SAGE Batigest, LD Compta)
•Organisé·e, rigoureux·se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral
•Capable de prioriser, de s'adapter et de prendre des initiatives
•Apprécie le travail d'équipe et aime être force de proposition

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Implantée à proximité de Balma, cette entreprise locale du bâtiment est spécialisée dans l'isolation thermique et acoustique. Sa mission : améliorer durablement le confort des bâtiments tout en réduisant les pertes d'énergie.
Pour accompagner son développement, elle recrute un·e Assistant·e Travaux en CDI, à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : 2200-2300€ brut / mois, à affiner selon profil et expérience.