Assistant de direction (H/F) ADECCO

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.

Notre agence Adecco Grands Comptes Rouen recrute pour SANOFI à MARCY L'ETOILE (69)

UN(E) ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) PCD (H/F)

Tâches du poste :

Gestion budgétaire et achats :

• Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions
• Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance
• Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation
• Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service

Gestion RH et logistique :

• Accueil des visiteurs et organisation des entretiens
• Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)
• Suivi du personnel et des effectifs du département
• Allocation et gestion des bureaux
• Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux
• Organisation de séminaires globaux et réunions départementales
• Administration numérique et documentation :

Administration des SharePoints et TEAMS :

• Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)
• Gestion des commandes via eBuy
• Gestion des prestations externes sous Flext

Informations relatives à la mission :

Horaires : Journée

Rémunération : 2 951,55€ bruts mensuels

Vous êtes titulaire a minima d'un BAC+2 dans l'un des domaines suivants : assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent et vous justifiez d'une expérience conséquente sur un poste similaire, idéalement dans l'industrie pharmaceutique.

Une maîtrise avancée des outils bureautiques de type Microsoft Office ainsi que des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams) est indispensable ici tout comme une bonne maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).

Rigueur, organisation, proactivité et autonomie sont des qualités essentielles pour mener à bien cette mission.

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées