Assistant de direction H/F ABALONE

L'agence Abalone recherche pour l'un de ses clients à Craponne (entreprise de BTP d'une quarantaine de salariés), un assistant de direction H/F pour un remplacement congé maternité d'une durée de 5 - 6 mois.

Activités du poste :

-Accueil physique et téléphonique
-Assister le gérant et l'équipe administrative dans les dossiers au quotidien,
-Prise et transmission des demandes de devis arrivées par mail et/ou par téléphone,
-Gestion des mails : gestion boite mail professionnelle et gestion boite mail générale
-Gestion de la flotte véhicule : assurances, sinistres, suivi entretiens véhicules
-Gestion des réseaux sociaux
-Relance client pour les factures impayées,
-Gestion des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, ...
-Mise à jour des actions sécurités,
-Accueil sécurité salarié entrant
(taches non exhaustives).

Période : mi-juillet 2025 à mi-novembre 2025, l'entreprise ferme 2 semaines en aout ( semaine 33 et 34)
Horaires hebdo : environ 25 heures, horaires flexibles, présence uniquement en matinée ( 7h/12h ou 8h/13h)et à partir de septembre présence tout les mercredi de 8h00 a 16h30.

Lieu de travail : 75 rue Joseph Moulin, parc des Blanchisseurs, 69290 CRAPONNE (siège)

-Polyvalence,
-Réactivité et autonomie,
-Esprit d'équipe,
-Sens de l'écoute et de la communication,
-Aisance relationnelle,
-Organisation et rigueur, -Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),
-Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie,
-planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...),
-Connaissances en gestion administrative,
-Connaissance des normes rédactionnelles,
Une première expérience dans le domaine du BTP serait un plus.

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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