Assistant / Assistante de direction TEMPORIS

TEMPORIS CANNES, c'est une Team impliquée et implantée localement depuis 6 ans !
Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de superbes talents !

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients, situé à Mandelieu-la-Napoule, dont les missions principales seront :

• Rédiger les devis, commandes et assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer la facturation et les encaissements
• Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique)
• Assurer la liaison entre la direction et les partenaires extérieurs
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Organiser les agendas, les rendez-vous clients et les plannings de chantiers
• Participer à la planification des chantiers et à la logistique administrative (commandes fournisseurs)

Les indispensables :

Expérience dans le secteur du bâtiment

Connaissance du logiciel SAGE 100c

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bonnes capacités rédactionnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Profil recherché :
• Formation Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent
• Une première expérience en assistanat de direction est appréciée
• Être organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Avoir un bon relationnel, le sens du service et de la confidentialité
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• La maîtrise de l'anglais est un atout

Vos bénéfices :
• Mission longue avec possibilité de prolongation
• Environnement de travail structuré au sein d'une entreprise à taille humaine
• Être accompagné(e) par une équipe à l'écoute, bienveillante, dynamique et réactive !

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous êtes disponible ?

Alors sans plus attendre, postulez directement et contactez-nous au ***** (du lundi au vendredi).

Toute l'équipe TEMPORIS CANNES est impatiente de collaborer avec vous !

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