Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

Vous êtes prêt·e à relever un défi passionnant en tant qu'Assistant·e de Direction (H/F) ? LHH, pour le compte de l'un de ses clients, recherche un·e professionnel·le dynamique pour intégrer une entreprise spécialisée dans la recherche-développement en sciences physiques et naturelles, située à Malakoff (92240). Ce poste en intérim, à temps plein, est à pourvoir dès le 12 janvier 2026 pour une durée de 6 mois. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre expertise sera mise à contribution pour soutenir les membres du Codir de la DSI-C dans leurs activités quotidiennes.

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des communications internes et l'organisation d'événements et de séminaires. Vous serez également responsable de l'assistanat classique, incluant la gestion des agendas, des mails, des déplacements, des notes de frais, et des fournitures. Votre maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence sera cruciale pour gérer les achats et traiter les commandes sous SAP et Ariba, tout en assurant le suivi de la facturation et l'interface avec le service comptabilité et contrôle de gestion. Vous serez le point de contact privilégié avec divers interlocuteurs internes, garantissant une communication fluide et efficace.

Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer activement à la réussite de l'entreprise, tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Vous êtes reconnu·e pour votre expertise en assistanat de direction et votre maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est idéal pour une personne ayant un BAC+2 et une expérience significative de plus de cinq ans dans un environnement similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils de communication tels que Teams et possédez un anglais opérationnel, notamment à l'écrit.

Compétences comportementales

• Communication efficace : Vous savez transmettre les informations de manière claire et concise, facilitant ainsi les échanges au sein de l'équipe.
• Organisation rigoureuse : Votre capacité à structurer et prioriser les tâches vous permet de gérer efficacement les responsabilités multiples.
• Gestion du stress : Vous restez serein·e et concentré·e même dans les situations de pression, assurant ainsi une performance constante.
• Discrétion professionnelle : Vous respectez la confidentialité des informations traitées, garantissant la confiance de vos interlocuteurs.
• Adaptabilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux nouvelles situations, assurant une flexibilité dans votre travail.

Compétences techniques

• Maîtrise bureautique : Vous êtes expert·e dans l'utilisation des logiciels de bureautique, essentiels pour la gestion quotidienne des tâches.
• Gestion d'agenda : Vous savez organiser et optimiser les plannings pour assurer une coordination efficace des activités.
• Outils de visioconférence : Vous utilisez avec aisance les plateformes de communication pour faciliter les réunions et les échanges à distance.

Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement dynamique et innovant.

LHH s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.