Assistant de direction F/H SYNERGIE

Assistanat général
Apporter un support à l'équipe Administrative, Financière et au Directeur Général
Participer à l'organisation générale de l'entreprise
Assurer le secrétariat courant et les communications internes
Gérer, classer et mettre à jour les informations et documents
Gérer les commandes de frais généraux et le courrier
Participer à l'organisation des déplacements, réunions et évènements internes
Administration des ventes
Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et réclamations
Faciliter la communication entre clients, fournisseurs et services internes
Ressources Humaines
Anticiper et organiser les formations (réglementaires, sécurité, développement personnel)
Mettre à jour l'organigramme et le trombinoscope
Gérer les badges d'accès et les rendez-vous de visites médicales
Communication & Suivi d'activité
Mettre à jour et améliorer les procédures liées à votre poste
Assurer le suivi de votre activité et rendre compte à votre hiérarchie
Alerter la Direction en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie

Expérience confirmée dans l'assistanat administratif ou de direction
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe)
Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc.)
Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement évolutif
Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Synergie Lyon recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)
Véritable pilier de l'organisation, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Générale.
Vous serez un acteur clé dans la bonne coordination des activités internes, la gestion administrative quotidienne et le suivi des process de l'entreprise.