ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Randstad
Lille (59)Intérim
À partir de 3 500 € par mois
Il y a 17 joursCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Autres
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Lille (59)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 3 500 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
2. Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office).
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate.
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues.
3. Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise.
Facility Management : Coordonner les prestataires et services généraux pour maintenir un cadre de travail performant et inspirant.
Optimisation opérationnelle : Superviser les budgets de fonctionnement et négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix.
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
2. Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office).
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate.
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues.
3. Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise.
Facility Management : Coordonner les prestataires et services généraux pour maintenir un cadre de travail performant et inspirant.
Optimisation opérationnelle : Superviser les budgets de fonctionnement et négocier avec les fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix.
Date de début : 16/01/2026
Durée du contrat : 7 jours
Description du profil
expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager).
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité.
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées.
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.
Compétences Techniques (Hard Skills) :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles
Qualités Personnelles (Soft Skills) :
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités.
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité.
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées.
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service.
L'entreprise : Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H
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Référence : 001-V18-1739813_01C
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