Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Equipe H/F pour une mission de 3 mois renouvelable.

En dehors des tâches classiques, l'assistante du département a pour

missions principales :

Le support au chef de département dans ses activités courantes :

Organiser les réunions et la logistique de réservation

associée,

Préparer les missions,

Préparer et vérifier les documents administratifs.

Le Support à la gestion administrative & logistique du département :

Sur demande du chef de département, préparer les mises

à jour de l'organigramme.

Assurer la gestion des bases de données des effectifs,

décrire et planifier les actions à mener lors d'une arrivée,

d'un départ et d'un détachement, et informer les manager

du département de l'avancement de leurs avancement

Veiller à la complétude et la ponctualité des actions

récurrentes à mener par les collaborateurs.

Assurer le support des demandes administratives type au

profit des ingénieurs d'affaire.

Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés

rencontrées dans leur environnement de travail

La tenue à jour des outils nécessaires à la gestion de l'équipe :

Pages Confluence et SharePoint du département.

Tableaux de suivi des actions

Outil de planification des ressources

La Gestion de la documentation émise par le département

Mettre en place et maintenir un système efficace de

gestion électronique des documents émis par le

département

Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à

utiliser

Le cas échéant, supporter l'intégration de la

documentation émise par le département dans la structure

documentaire de l'entreprise

La Collaboration avec le Bureau Mission Campagne,

Interlocutrice privilégiée pour le département sur la

synthèse des missions campagne....

Qualifications Requises Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction, DUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent. Expérience significative (minimum 3 ans) dans un poste d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une entreprise de taille similaire. Compétences Techniques: Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excellentes capacités rédactionnelles . Anglais courant (écrit et oral) indispensable. Qualités Personnelles: Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellent relationnel et aptitude à la communication. Discrétion, diplomatie et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Salaire selon profil.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.