Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous assisterez la CEO et serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• Secrétariat Classique : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, des déplacements en France et à l'international, élaboration de présentations écrites et de tableaux de bord, rédaction et suivi de courriers et emails.

• Relations Institutionnelles : Coordination avec la Direction Générale, le Conseil d'Administration et la Holding Bellon SA, en assurant la confidentialité et la préparation des réunions.

• Organisation des Comités Exécutifs : Gestion logistique, préparation des agendas, compilation de présentations, rédaction de comptes-rendus et suivi des actions sur Teams.

• Interface avec les Comex : Communication avec les membres du Comex et leurs assistantes, gestion des priorités et suivi des Comités Exécutifs, Talent Reviews et Business Reviews.

• Besoins Logistiques : Organisation de la logistique des événements, réservation de salles, organisation de séminaires, et suivi administratif des dépenses.

• Organisation des Déplacements : Coordination des voyages professionnels en France et à l'international, et contacts pour la planification des réunions avec clients et partenaires.

• Expérience solide dans un poste similaire, avec compétences en organisation, communication et gestion de la confidentialité.
• Autonomie dans la gestion de projets et capacité à prendre des initiatives.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment le Pack Office 365 et Teams.
• Esprit de service marqué, sens des priorités, et excellente communication.
• Intérêt pour le secteur de la restauration et de l'événementiel, avec un fort sens de l'éthique.