Assistant.e administratif.ve et pédagogique H/F ESA (Ecole supérieure des Agricultures)

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.

L'assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du Campus

• Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
• Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires…)
• Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
• Saisie des commandes et suivi budgétaire
• Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen
• Participation aux évènements du campus (JPO notamment)

Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :

• Coordination des examens
• Gestion des ressources documentaires et informatiques
• Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et la valorisation des relations alumni
• Relais pour les actions de promotion et de communication
• Appui aux processus d'admission

Formation et expérience :

• Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
• Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation

Compétences spécifiques :

• Maîtrise de la suite Office 365
• Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus
• Maîtrise de l'anglais non indispensable mais serait un plus

Aptitudes professionnelles :

• Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
• Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
• Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit
• Sens de l'organisation et rigueur

Située à Angers depuis 1898 et à Guyancourt depuis septembre 2022, l'ESA est l'école des transitions : agronomiques, environnementales et alimentaires. L'ESA axe son champ d'expertise sur 4 thèmes :

• la transition agroécologique et la compétitivité des filières,
• la transition numérique,
• l'alimentation et la valorisation des produits de terroirs,
• l'agriculture des territoires et les paysages urbains.

L'ESA est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de dimension internationale. Elle forme chaque année 3 200 étudiants : Ingénieur agronome , BTS, Bachelor, Licence, Master et Doctorat.