Assistant de direction (H/F) Manpower

Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de gestion administrative et de la direction (H/F) ? Gestion et optimisation d'agendas complexes
? Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
? Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires..)
? Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
? Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
? Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
? Gestion des notes de frais
? Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
? Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
? Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique?) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ? Vous disposez d'un bon
relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ? Vous êtes bilingue
anglais?
Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et
informations diverses ?
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de
gestion électronique des documents) ?

?Une partie communication interne sera également au cœur de la mission : rédaction de mailing list, mise à jour de l'intranet...
Excellente orthographe et appétence pour les outils digitaux requises.
Esprit d'équipe et communication seront des critères importants.
Maîtrise du pack office, SAP / CONCUR serait un plus.
Anglais obligatoire. (oral et écrit)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap