Assistant(e) de direction auprès du chef du GSC de Brest Ministère des Armées

Assurer la veille sur les flux d'information et d'échéances importantes
Gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements (transport et hébergement) du chef du GSBdD afin d'optimiser la gestion de son activité
Coordonner l'échange d'informations parfois confidentielles entre les différents bureaux, divisions et pôles du GSC. Favoriser la circulation des données nécessaires à la vie de l'organisme
Organiser, en utilisant le réseau des chefs de divisions, départements et pôles comme celui des traitants particuliers, les activités de cabinet : réunions, visites, séminaires, cocktails, déjeuners, cérémonies en supervisant la logistique
Assister le chef du GSC dans l'organisation et le fonctionnement de la gouvernance de l'organisme
Filtrer les communications téléphoniques au profit du Chef du GSC
Préparer et mettre à jour les dossiers du chef du GSC, rassembler les éléments nécessaires à sa prise de décision
Veiller au quotidien à la bonne coordination des différentes actions de l'échelon de direction vers l'extérieur comme en direction des divisions et pôles du GSC
Gérer l'enveloppe des crédits à caractère alimentaire du chef GSC
Assurer le traitement (préparation, saisie) des dossiers «sensibles» dont le secrétariat central n'a pas à connaître
Élaborer le planning de permissions des officiers et personnels de catégorie A du GSC
Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature du chef du GSC (charte graphique, formules d'usage…) et

Vous avez de l'expérience en secrétariat