Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- secrétariat
Lieux :
- Brest (29)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Vous gérez, sous l'autorité de l'officier de sécurité, le bureau protection du secret. A ce titre, notamment, vous :
- instruisez les dossiers d'habilitation du personnel de la direction et des antennes rattachées (habilitation des personnes physiques, engagements de responsabilité) et assurer leur suivi ;
- contrôlez les dossiers relatifs aux marchés classifiés (plans contractuels de sécurité, habilitation des personnes morales) ;
- assurez la mise à jour des autorisations d'accès du personnel du SSF aux zones réservées ou protégées du SSF Brest et de la préfecture maritime ;
- assurez la détention de documents classifiés (secrétariat spécial) et le suivi de détentions des appareils de prises de vue et des autorisations d'utilisation attenantes ;
- instruisez les demandes de contrôles primaires du personnel industriel œuvrant dans le cadre de marchés sensibles ;
- contrôlez le renouvellement périodique des combinaisons de coffres et d'armoires fortes de la direction.
- effectuez les demandes d'accès aux sites d'Installations Nucléaires de Base Secrète (INBS) du SSF pour le personnel étatique, ainsi que le matériel connecté ou de prise de vues en détention ;
- effectuez l'enrôlement de badge dans les systèmes de contrôle d'accès ;
- assurez le secrétariat de l'officier de sécurité : établissement décisions d'habilitation, certificats sécurité et engagements de responsabilité.
Date de début : 31/12/2025
Description du profil
Vous avez une solide expérience en secrétariat (tableurs Excel, traitements de texte, Gestion Electronique des Documents (GED), classement et suivi de dossiers et une bonne connaissance des procédures de protection du secret (IGI 1300, IM 900).
Salaire et avantages
L'entreprise : Ministère des Armées
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